अपनी टीम के लिए नियमित मीटिंग और ट्रेनिंग प्रोग्राम कैसे सेट करें

अपनी टीम के लिए नियमित मीटिंग और ट्रेनिंग प्रोग्राम कैसे सेट करें

Amway बिज़नेस में सफलता के लिए नियमित मीटिंग और ट्रेनिंग प्रोग्राम बहुत ज़रूरी हैं। यह आपकी टीम को मोटिवेट रखते हैं, उन्हें नए स्किल्स सिखाते हैं, और बिज़नेस में ग्रोथ लाने में मदद करते हैं। अगर आप इन्हें नियमित रूप से ऑर्गनाइज़ नहीं कर पा रहे हैं, तो नीचे दिए गए स्टेप-बाय-स्टेप तरीकों को अपनाकर आप अनुशासित (disciplined) हो सकते हैं।

1. मीटिंग और ट्रेनिंग के उद्देश्यों को स्पष्ट करें

पहले यह तय करें कि आपकी मीटिंग किस उद्देश्य से हो रही है। जैसे:

टीम मीटिंग – टीम को मोटिवेट करने और दिशा देने के लिए

लीडरशिप ट्रेनिंग – उभरते लीडर्स को सशक्त बनाने के लिए

प्रोडक्ट ट्रेनिंग – उत्पादों की सही जानकारी देने के लिए

बिज़नेस स्ट्रेटेजी मीटिंग – नए आइडियाज़ और ग्रोथ प्लान के लिए

हर मीटिंग का स्पष्ट एजेंडा पहले से तैयार करें।

2. एक निश्चित दिन और समय तय करें

साप्ताहिक और मासिक मीटिंग्स की एक फिक्स्ड डेट और टाइम सेट करें।

उदाहरण:

सोमवार रात 8 बजे - डिजिटल टीम ट्रेनिंग

शनिवार सुबह - ऑफलाइन लीडरशिप मीटिंग

एक महीने का मीटिंग कैलेंडर पहले से बनाएं और टीम को शेयर करें।

सभी मीटिंग्स को Google Calendar या Planner में डालें और रिमाइंडर सेट करें।

3. डिजिटल टूल्स का सही उपयोग करें

Zoom, Google Meet या Microsoft Teams पर ऑनलाइन मीटिंग्स करें।

WhatsApp/Telegram ग्रुप में मीटिंग के रिमाइंडर्स और लिंक भेजें।

Google Calendar Invitations से मीटिंग्स की रिमाइंडर सेट करें।

रिकॉर्डेड सेशन्स का एक ऑनलाइन लाइब्रेरी बनाएं, ताकि जो लोग छूट जाएं वे बाद में देख सकें।

4. पहले से तैयारी करें (Pre-plan Agenda)

मीटिंग से पहले ही PowerPoint प्रेजेंटेशन, केस स्टडी, और उदाहरण तैयार कर लें।

अगर संभव हो तो गेस्ट स्पीकर या अपलाइन लीडर्स को आमंत्रित करें।

हर मीटिंग का एक मुख्य विषय (Main Topic) रखें ताकि लोगों को ज्यादा लाभ हो।

5. मीटिंग को इंटरेक्टिव और रोचक बनाएं

मीटिंग की शुरुआत एक सफलता की कहानी या प्रेरणादायक विचार से करें।

टीम के प्रश्न पूछने और अनुभव साझा करने के लिए समय दें।

Polls, Q&A Sessions और Breakout Rooms का उपयोग करें।

टॉप परफॉर्मर्स को पहचानें और सम्मानित करें ताकि दूसरों को प्रेरणा मिले।

6. अनुशासन (Discipline) बनाए रखने के लिए ज़िम्मेदारी दें

हर मीटिंग के लिए एक कोऑर्डिनेटर (Coordinator) तय करें जो इसे सुनिश्चित करे।

उपस्थित लोगों की लिस्ट बनाएं और जो नहीं आ सके उनसे संपर्क करें।

मीटिंग का रिकॉर्डिंग और नोट्स शेयर करें ताकि कोई छूटे ना।

7. ऑनलाइन और ऑफलाइन मीटिंग्स का संतुलन बनाए रखें

ऑनलाइन मीटिंग्स (साप्ताहिक/द्वि-साप्ताहिक) – टीम को नियमित रूप से अपडेट और प्रेरित करने के लिए।

ऑफलाइन मीटिंग्स (मासिक/त्रैमासिक) – व्यक्तिगत संबंध मजबूत करने और ट्रेनिंग देने के लिए।

8. मीटिंग्स का विश्लेषण करें और सुधार करें

Google Forms या टीम से डायरेक्ट फीडबैक लें।

मीटिंग्स की रिकॉर्डिंग देखें और एनालिसिस करें कि क्या सुधार किया जा सकता है।

कम भागीदारी या रुचि की समस्या को पहचानें और समाधान निकालें।

9. एक सीखने और विकास करने की संस्कृति बनाएं

टीम को लर्निंग और लीडरशिप की आदत डालने के लिए प्रोत्साहित करें।

बिज़नेस बुक्स, पॉडकास्ट और प्रेरणादायक कंटेंट शेयर करें।

टीम के नए लीडर्स को छोटे ग्रुप में मिनी-ट्रेनिंग सेशन्स कराने के लिए प्रेरित करें।

10. खुद अनुशासित रहें और उदाहरण प्रस्तुत करें

अगर आप खुद नियमित और अनुशासित रहेंगे, तो टीम भी आपको फॉलो करेगी।

हर हाल में मीटिंग्स को जारी रखें, भले ही कम लोग आएं।

सफलता धीरे-धीरे बनेगी, लेकिन स्थिरता से जरूर मिलेगी।

निष्कर्ष

अगर आप इन 10 स्टेप्स को फॉलो करेंगे, तो आप आसानी से नियमित डिजिटल और फिजिकल मीटिंग्स ऑर्गनाइज़ कर पाएंगे। इससे आपकी टीम अधिक मोटिवेट और एक्टिव होगी और आपका बिज़नेस तेजी से आगे बढ़ेगा।

क्या आप एक महीने की मीटिंग और ट्रेनिंग प्लान बनाने में मदद चाहते हैं?